определение целей участия в выставкеРаздел: Новости ИТ выставок в России и за рубежом | 06-09-2020 |
Только после того, как определитесь с целями участия в выставке, можете приступать к разработке способов, с помощью которых вы будете достигать этих целей. На этом этапе следует определиться с необходимыми ресурсами (материальными и человеческими).
Выгодное сотрудничество с организаторами выставки
Выставочно-ярмороный бизнес в России существует довольно давно, но, сожалению, эта сфера далеко неидеальна. Поэтому нужно настроиться на то, что большинство процессов нужно будет контролировать самостоятельно. Естественно, что организаторы будут вам постоянно напоминать о том, что вам необходимо оплатить счет, заполнить бланки для выдачи бэджей, предоставить информацию в каталоге. Как правило, участники благодарят организаторов за такую заботу. Но, не исключены и неприятные моменты, которых при надлежащем контроле можно и избежать. Об этом будет написано ниже.
Вам необходимо будет общаться с организаторами выставки на некоторых этапах
1. Оформление договора и оплата счета.
Если начало выставки будет через несколько месяцев, то вам порекомендуют внести некоторую сумму, в виде предоплаты. Остальную же сумму вы должны будете оплатить за месяц до мероприятия. Перед тем, как подписывать договор, убедитесь, что в нем прописаны все услуги, которые вам обязуются предоставить организаторы:
- Место на выставочной площадке;
- Освещение стенда. Накануне выставке организаторам следует позвонить и напомнить о том, какое освещение вам необходимо. Иначе о вас просто могут забыть и оставить без света, поскольку заявки на освещение часто теряются, а электрики попросту могут забыть о вашем стенде. Такие случаи иногда бывают.
| Автор: avolver | 07-05-2014, 12:27 |
6-й Международный форум All-over-IP 2013: The Next Big Thing Каталог выставки Что такое выставка? Выставочная деятельность 5 советов экспонентам выставок
